Afficher le quadrillage

Lorsque vous imprimez une feuille de calculs dans Excel, le quadrillage qui apparaît à l'écran n'est pas reporté sur la page imprimée. Vous pouvez choisir de l'imprimer.

1. Dans Excel, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page.

 

2. Ouvrez l'onglet Feuille.

 

3. Dans la zone Impression, cochez la case Quadrillage.

 

4. Cliquez sur le bouton Ok. Vous pouvez alors lancer l'impression en déroulant le menu Fichier, Imprimer puis en cliquant sur le bouton Ok.

 

Supprimer/ajouter des boutons (Outlook 2003)

Dans Outlook 2003, le menu de gauche affiche la liste de vos dossiers personnels, comprenant entre autres la Boite de réception. Si vous avez créé de nombreux sous-dossiers pour classer vos messages, vous trouvez certainement que les boutons Courrier, Calendrier, Contacts vous permettant de basculer d'une rubrique à une autre, prennent trop de place. La solution : réduire la taille des boutons pour ne les afficher que dans une seule barre.

1. Dans Outlook, cliquez sur le bouton Configurer des boutons en forme de double flèche puis cliquez sur l'option Afficher moins de boutons.

2. Le dernier bouton est alors réduit à côté de la double flèche. Recommencez l'opération jusqu'à masquer tous les gros boutons.

A la fin, tous les boutons sont réduits sous la liste des dossiers personnels qui dispose désormais de plus de place.

Retourner rapidement à la boîte de réception

Vous pouvez accéder rapidement à votre boîte d'envoi en appuyant sur Ctrl + Maj + I en même temps.
Cette manipulation ne marche que dans Outlook, et ne peut donc pas servir dans Internet Explorer pour ouvrir directement votre boîte de réception.

Restreindre l'accès à Outlook

Le logiciel de messagerie électronique est bien souvent un logiciel personnel, dont on ne souhaite pas donner accès à son entourage, que se soit des proches de la famille ou de ses collègues de de travail.
En effet, l'Internaute souhaite protéger ses messages personnels et les messages qu'il reçoit aux regards indiscrets.

Pour protéger vos e-mails des voyeurs, une seule solution vous est offerte, à savoir la restriction de votre logiciel de messagerie électronique via un mot de passe.
Si Outlook Express n'intègre pas cette restriction, la version payante et complète de ce logiciel, c'est-à-dire Microsoft Outlook, logiciel proposé dans le pack Microsoft Office permet cette restriction.
Pour cela, ouvrez Outlook, puis dans l'arborescence "Listes des dossiers", sélectionnez le dossier de votre profil, celui-ci se trouvant au dessus de la Boîte de réception et commençant par "Outlook Aujourd'hui".

A l'aide du clic droit de la souris, sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel.Une nouvelle fenêtre apparaît.
Dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton Options avancées. Une autre fenêtre intitulée "Dossiers Personnels" apparaît alors à l'écran, cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe.
Vous devez saisir votre mot de passe ainsi que l'ancien. Comme par défaut il n'y a pas de mot de passe, laissez ce champ de saisie vide.

Remettre le nom des dossiers en français

Clic sur le bouton Démarrer, Exécuter... (ou les touches [Windows]+[R]).

Copier/coller ceci : Outlook /ResetFolderNames et cliquer sur OK.

 

En cas de message d'erreur, cliquer sur le bouton Parcourir... et sélectionner le dossier Program FilesMicrosoft OfficeOffice (à adapter selon votre version) puis cliquer sur Outlook.exe, OK.

Ajouter l'option /ResetFolderNames aprés les " et cliquer sur OK.

Regroupez vos e-mails par expéditeur - Outlook 2000/XP/2003

Si votre messagerie électronique Microsoft Outlook est envahie d'e-mails, c'est-à-dire plusieurs centaines ou milliers d'e-mails, vous pouvez y mettre de l'ordre en quelques secondes en regroupant les messages par expéditeur. Ainsi tous les messages d'un même expéditeur seront regroupés ensemble.

Pour cela, ouvrez Outlook, déroulez le menu Affichage, puis Affichage actuel et cliquez sur Par expéditeur pour l'activer.

Tous vos messages sont alors regroupés par expéditeur.

 

Rechercher un message

Dans Outlook, si vous souhaitez afficher tous les messages vers ou venant d'un de vos correspondant, il suffit simplement de cliquer sur un message de lui avec le bouton droit de la souris, puis de choisir l'option Rechercher tout, Message de même expéditeur.
Outlook recherche alors dans tous les dossiers les messages de cette personne.

Planifier l'envoi et la réception automatique

Par défaut, Outlook envoi les messages en attente et récupère les nouveaux messages toutes les 15 minutes. Mais vous pouvez personnaliser cet intervalle en le réduisant par exemple à 5 minutes pour vérifier plus fréquemment si vous avez des nouveaux messages.

Dans Outlook, déroulez le menu Outils puis cliquez sur Options. Ouvrez ensuite l'onglet Messagerie puis cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir.

Vérifiez alors que la case Planifier un envoi/une réception automatique toutes les est bien cochée puis saisissez à la suite l'intervalle d'envoi/réception, 5 minutes par exemple.

 

Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

 

Personnaliser sa barre d'outils

Cliquez deux fois de suite la barre d'outils d'Outlook rapidement, à l'endroit où il n'y a pas d'icônes.
Sinon, cliquez sur Affichage, puis sur Disposition et enfin sur Personnaliser la barre d'outils.
Ensuite sélectionnez les nouveaux icônes a installer dans la fenêtre de gauche, puis cliquez sur Ajouter.
Si au contraire, vous voulez supprimez des icônes de la barre d'outils, sélectionnez dans la fenêtre de droite l'icône à désinstaller puis cliquez sur Supprimer.
Pour modifier l'ordre des icônes dans la barre d'outils, sélectionnez un icône et cliquez sur Monter ou Descendre suivant vos souhaits.
Si vous voulez revenir aux icônes que vous aviez au départ, cliquez sur Réinitialiser ou Rétablir (suivant la version).

Personnaliser la page de démarrage

Si vous utilisez principalement Outlook pour la Boîte de réception ou pour le Calendrier, vous pouvez les ouvrir directement au démarrage du programme.
Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Options. Dans l'onglet Autre, cliquez sur le bouton Options avancées de la rubrique Général. Déroulez alors la liste Démarrage dans ce dossier puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez vous retrouver au démarrage d'Outlook. Validez par OK.