Modifier l'échelle d'un graphique

Avec Excel, vous avez tracé un graphique avec différentes valeurs issues de votre classeur. Or le graphique créé ne commence pas à zéro et n'est centré que sur vos valeurs. Pour corriger cela, vous pouvez prendre en compte une plage plus large de valeur pour vos axes.

1. Dans Excel, créez un graphique.

 

2. Double cliquez sur l'axe dont vous souhaitez modifier l'échelle, l'axe des ordonnées par exemple.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Echelle.

4. Saisissez alors dans les champs Minimum et Maximum l'intervalle de valeurs affichées, entre 0 et 140 par exemple.

5. Cliquez enfin sur le bouton Ok

Mieux mettre en avant les erreurs

Dans Excel, lorsqu'une cellule contient une erreur de formule, une division par 0 par exemple ou bien une référence incorrecte à une cellule, un message d'alerte vert est affiché dans celle-ci. Pour rendre ces erreurs plus visibles, vous pouvez demander à Excel de les signaler par un petit triangle rouge.

1. Dans Excel, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Ouvrez l'onglet Vérification des erreurs.

3. Déroulez la liste Couleur de l'indicateur d'erreur et choisissez une couleur plus visible que le vert, le rouge par exemple.

4. Validez enfin par Ok. Le triangle en haut à gauche des cellules contenant des erreurs sera alors rouge. 

Mettre en page la feuille de calculs

Si la zone d'impression de votre feuille de calculs ne tient pas sur une seule page, Excel la découpe automatiquement pour la répartir sur plusieurs pages. Vous pouvez personnaliser l'emplacement des sauts de page.

1. Commencez par afficher la répartition des différentes pages en déroulant le menu Affichage puis en cliquant sur la commande Aperçu des sauts de page.

2. Vous pouvez alors agencer selon vos besoins la pagination en faisant glisser les lignes bleues à l'aide de la souris.

3. Pour revenir à l'affichage standard, cliquez sur le menu Affichage puis sur Normal.

Excel, présentation

Excel est un tableur qui est conçu pour aider à enregistrer, analyser et présenter des informations quantitatives.

Excel permet de créer des documents variés destinés à l'analyse et au suivi, par exemple :

•des rapports mensuels de ventes et de dépenses

•des graphiques représentant les données des ventes annuelles

•un inventaire des produits

•un calendrier de paiement pour l'achat d'un équipement

Un fichier créé et enregistrer sous Excel est nommé classeur, il contient plusieurs feuilles de calcul qui ressemblent au pages d'un journal comptable mais à l'inverse de leur équivalent papier, elles peuvent effectuer automatiquement des calculs ainsi que des autres tâches.

 

Petit Lexique

•une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne, on doit la sélectionner pour la rendre active

•une plage est un bloc de cellules que l'on peut modifier, supprimer, mettre en forme, imprimer ou utiliser dans une formule. Pour sélectionner une plage de cellules discontinues, il suffit de maintenir enfoncée la touche CTRL pendant que vous cliquez sur les autres cellules.

 

Créer un document Excel

•Chaque classeur est créé avec 3 feuilles de calcul, les noms par défaut sont « feuil1, feuil2 et feuil3 », ils sont affichés dans les onglets au bas de chaque feuille, pour leur donner un nom plus significatif, il vous suffit de double cliquer sur cet onglet (celui-ci s'adapte à la longueur du nom)

•pour insérer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur l'onglet à droite de l'emplacement choisi pour la nouvelle feuille, cliquez sur le menu insertion / Feuille. Pour supprimer une feuille, cliquez sur son onglet et dans le menu Edition / supprimer, une confirmation de suppression vous sera alors demandée

•pour modifier l'ordre des feuilles de calcul, restez cliqué sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez déplacer et glissez le jusqu'à sa nouvelle position. Pour en faire une copie enfoncez la touche CTRL pendant le déplacement.

•Pour masquer une feuil1e cliquez sur l'onglet de la feuil1e puis dans le menu Format / Feuille /masquer, pour la faire réapparaitre Format / Feuille / afficher

Délimiter la zone à Imprimer

Dans Excel, vous n'êtes pas obligé d'imprimer la totalité de votre feuille de calculs. Vous pouvez en effet limiter la zone d'impression à une partie d'un tableau par exemple.

1. Dans votre feuille de calculs Excel, sélectionnez la plage de cellules à imprimer avec votre souris.

2. Déroulez le menu Fichier, Zone d'impression et cliquez sur Définir.

3. Des traits pointillés entourent alors la zone qui sera imprimée.

4. Vous pouvez alors lancer l'impression en déroulant le menu Fichier, Imprimer puis en cliquant sur le bouton Ok.

 

Cacher une feuille de calculs - Excel 2000/XP/2003

Dans Excel, vous utilisez une feuille de calculs distincte pour saisir toutes vos données, qui seront par la suite synthétisées par des graphiques ou des calculs sur une autre page. Si vous souhaitez que les informations de cette feuille restent confidentielles, vous pouvez la cacher des yeux de vos lecteurs.

1. Dans Excel, sélectionnez la feuille que vous souhaitez cacher en cliquant sur son onglet en bas de la page. 

2. Déroulez le menu Format, Feuille puis cliquez sur Masquer.

3. Cliquez ensuite sur le menu Outils, sur Protection puis sur Protéger le classeur.

4. Saisissez un mot de passe puis cliquez sur Ok. Confirmez votre mot de passe et cliquez une nouvelle fois sur le bouton Ok.

Votre feuille est cachée et ne peut pas être réaffichée sans votre mot de passe.

5. Pour l'afficher de nouveau, ôtez la protection du classeur en déroulant le menu Outils, Protection et en cliquant sur Oter la protection du classeur. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Ok.

6. Déroulez ensuite le menu Format, Feuille et cliquez sur Afficher.
7. Sélectionnez dans la liste Afficher la feuille, la feuille que vous avez cachée et cliquez sur le bouton Ok. La feuille est de nouveau accessible par les onglets en bas de la page.

 

Les Macros sur Excel

Activer les Macros

Dans Excel, si vous réduisez le niveau de sécurité des macros à Niveau de sécurité faible (non recommandé), des macros peuvent s'exécuter sans que le système ne vous demande confirmation. Si vous sélectionnez un Niveau de sécurité moyen, Excel affiche une boîte de dialogue vous demandant d'activer les macros. Et si vous sélectionnez Niveau de sécurité élevé (paramètre de sécurité recommandé pour tous les utilisateurs), Excel vous autorise uniquement à exécuter les macros qui sont signées ou stockées numériquement dans le dossier de démarrage Excel (XLOuvrir).

Utiliser le dossier XLOuvrir

Lorsque vous placez un classeur contenant une macro non signée dans le dossier XLOuvrir et que le Niveau de sécurité élevé est sélectionné pour les macros, le classeur s'ouvre automatiquement lorsque vous démarrez Excel et vous pouvez exécuter la macro. Par contre, vous ne pouvez pas exécuter cette macro si vous ouvrez le classeur dans Excel en cliquant sur Ouvrir à partir du menu Fichier.

Le dossier XLOuvrir a été créé lorsque vous avez installé Excel et se trouve généralement dans l'un des emplacements suivants :

       C:Documents and Settingsnom_utilisateurApplication DataMicrosoftExcel

       C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11

Autoriser l'exécution d'une macro non signée

Pour autoriser l'exécution de macros non signées, vous devez activer la case à cocher Faire confiance à tous les modèles et compléments installés sous l'onglet Éditeurs approuvés de la boîte de dialogue Sécurité. Cette option est sélectionnée par défaut. Si elle n'est pas sélectionnée (ce qui est recommandé), Excel vous autorise uniquement à exécuter les macros qui possèdent des signatures numériques approuvées.

1.        Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Sécurité.

2.        Sous l'onglet Éditeurs approuvés, activez la case à cocher Faire confiance à tous les modèles et compléments installés.