Excel, présentation

Excel est un tableur qui est conçu pour aider à enregistrer, analyser et présenter des informations quantitatives.

Excel permet de créer des documents variés destinés à l'analyse et au suivi, par exemple :

•des rapports mensuels de ventes et de dépenses

•des graphiques représentant les données des ventes annuelles

•un inventaire des produits

•un calendrier de paiement pour l'achat d'un équipement

Un fichier créé et enregistrer sous Excel est nommé classeur, il contient plusieurs feuilles de calcul qui ressemblent au pages d'un journal comptable mais à l'inverse de leur équivalent papier, elles peuvent effectuer automatiquement des calculs ainsi que des autres tâches.

 

Petit Lexique

•une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne, on doit la sélectionner pour la rendre active

•une plage est un bloc de cellules que l'on peut modifier, supprimer, mettre en forme, imprimer ou utiliser dans une formule. Pour sélectionner une plage de cellules discontinues, il suffit de maintenir enfoncée la touche CTRL pendant que vous cliquez sur les autres cellules.

 

Créer un document Excel

•Chaque classeur est créé avec 3 feuilles de calcul, les noms par défaut sont « feuil1, feuil2 et feuil3 », ils sont affichés dans les onglets au bas de chaque feuille, pour leur donner un nom plus significatif, il vous suffit de double cliquer sur cet onglet (celui-ci s'adapte à la longueur du nom)

•pour insérer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur l'onglet à droite de l'emplacement choisi pour la nouvelle feuille, cliquez sur le menu insertion / Feuille. Pour supprimer une feuille, cliquez sur son onglet et dans le menu Edition / supprimer, une confirmation de suppression vous sera alors demandée

•pour modifier l'ordre des feuilles de calcul, restez cliqué sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez déplacer et glissez le jusqu'à sa nouvelle position. Pour en faire une copie enfoncez la touche CTRL pendant le déplacement.

•Pour masquer une feuil1e cliquez sur l'onglet de la feuil1e puis dans le menu Format / Feuille /masquer, pour la faire réapparaitre Format / Feuille / afficher