Restrictions et autorisations

Si vous êtes plusieurs à travailler sur un document Word, il peut être utile de le protéger. Vous pouvez ainsi vouloir que seules certaines personnes puissent le visualiser et le modifier, l'imprimer, y récupérer des informations, etc...

Avec Word 2003 et 2007, vous pouvez installer un outil de gestion des droits d'utilisation qui vous permettra de définir des restrictions et des autorisations aux utilisateurs de votre choix pour vos documents.

Vous devez pour cela, ainsi que les personnes qui devront avoir accès à vos documents, disposer d'un compte Passport .Net de Microsoft. Si vous utilisez déjà MSN ou Windows Live Messenger, vous possédez déjà un tel compte. Sinon, vous pouvez en créer un gratuitement.

Après avoir créé un certificat personnel pour votre compte, vous pourrez appliquer des restrictions à vos documents, mais également ouvrir, modifier et imprimer les documents de vos collègues pour lesquels vous avez été autorisés.
Installer le gestionnaire des droits Pour pouvoir définir des autorisations et des restrictions, mais également pour pouvoir lire, modifier un document protégé (selon ses limitations), vous devez installer le gestionnaire des droits. Cette opération est donc à effectuer sur votre ordinateur, mais également chez les personnes qui devront avoir accès à vos documents.

1. Dans Word, cliquez sur le bouton Autorisation (accès illimité). Vous pouvez exécuter également cette commande en cliquant sur le menu Fichier, sur Autorisation puis sur Restreindre l'autorisation en tant que.
   

2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Oui.

3. Le téléchargement du client Windows Rights Management vous est alors proposé. Cliquez sur le bouton Enregistrer-sous, choisissez un dossier où stocker le fichier téléchargé puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

4. Une fois le téléchargement terminé, exécutez le fichier WindowsRightsManagementServicesSP1-KB839178-Client-FR.exe téléchargé. 

5. Le programme d'installation du gestionnaire des droits s'ouvre alors. Cliquez sur le bouton Suivant.

 

6. Sélectionnez l'option J'accepte et cliquez deux fois sur le bouton Suivant.
7. Cliquez enfin sur le bouton Fermer.
   

Le gestionnaire des droits est alors installé. Vous devez maintenant créer un certificat pour ensuite définir les autorisations et restrictions de vos documents.
Créer un certificat personnel

Microsoft vous permet de créer gratuitement un certificat de compte personnel. Vous devez pour cela disposer d'un compte Microsoft .NET Passport. Notez que les comptes Hotmail, Windows Live et MSN Messenger, sont des comptes Microsoft .NET Passport. Si vous n'en avez pas, vous pourrez en créer un durant la création de votre certificat.

1. Dans la fenêtre Inscription au service qui apparaît, sélectionnez l'option Oui, je veux souscrire à ce service gratuit Microsoft proposé à fin d'évaluation puis cliquez sur le bouton Suivant.

2. Sélectionnez l'option Oui, je possède un compte Microsoft .NET Passport et cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous n'avez pas de compte Passport, vous pouvez en créer un gratuitement en sélectionnez l'option Non, je ne possède pas de compte Microsoft .NET Passport, .... Suivez alors les instructions à l'écran pour le créer.

3. Saisissez votre adresse email attachée à votre compte Passport ainsi que votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Connexion.

4. Saisissez de nouveau votre adresse email dans le champ Adresse de messagerie puis cliquez sur le bouton Suivant.

 

5. Choisissez la création d'un certificat Standard puis cliquez sur le bouton Suivant.

 

6. Cliquez enfin sur le bouton Terminer.