25 septembre 2007

Modifier l'échelle d'un graphique

Avec Excel, vous avez tracé un graphique avec différentes valeurs issues de votre classeur. Or le graphique créé ne commence pas à zéro et n'est centré que sur vos valeurs. Pour corriger cela, vous pouvez prendre en compte une plage plus large de valeur pour vos axes.

  1. Dans Excel, créez un graphique.
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  1. Double cliquez sur l'axe dont vous souhaitez modifier l'échelle, l'axe des ordonnées par exemple.
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  1. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Echelle.
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  1. Saisissez alors dans les champs Minimum et Maximum l'intervalle de valeurs affichées, entre 0 et 140 par exemple.
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  1. Cliquez enfin sur le bouton Ok
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Mieux mettre en avant les erreurs

Dans Excel, lorsqu'une cellule contient une erreur de formule, une division par 0 par exemple ou bien une référence incorrecte à une cellule, un message d'alerte vert est affiché dans celle-ci. Pour rendre ces erreurs plus visibles, vous pouvez demander à Excel de les signaler par un petit triangle rouge.

  1. Dans Excel, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
  2. Ouvrez l'onglet Vérification des erreurs.
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  1. Déroulez la liste Couleur de l'indicateur d'erreur et choisissez une couleur plus visible que le vert, le rouge par exemple.
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  1. Validez enfin par Ok. Le triangle en haut à gauche des cellules contenant des erreurs sera alors rouge. 
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Mettre en page la feuille de calculs

Si la zone d'impression de votre feuille de calculs ne tient pas sur une seule page, Excel la découpe automatiquement pour la répartir sur plusieurs pages. Vous pouvez personnaliser l'emplacement des sauts de page.

  1. Commencez par afficher la répartition des différentes pages en déroulant le menu Affichage puis en cliquant sur la commande Aperçu des sauts de page.
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  1. Vous pouvez alors agencer selon vos besoins la pagination en faisant glisser les lignes bleues à l'aide de la souris.
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  1. Pour revenir à l'affichage standard, cliquez sur le menu Affichage puis sur Normal.